Табель посещения
Табель посещения — сводный отчёт по отработанному времени сотрудников за период. Показывает, кто сколько отработал, с учётом графиков работы.
Как открыть
Меню: Учёт рабочего времени → Табель посещения.
Маршрут: /time-tracking/attendance
Быстрые действия:
Обзор
Отчёт строится по отметкам прихода и ухода, которые сотрудники делают на точке УРВ (КПП). Отметки сопоставляются с назначенным сотруднику графиком работы, и на выходе получается табель за выбранный период.
По умолчанию период — текущий календарный месяц.
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Дата от | Начало периода | Да |
| Дата до | Конец периода | Да |
| Сотрудник | Поиск по имени сотрудника; пустое поле — все сотрудники | Нет |
Параметры отображения
Флажки управляют составом колонок отчёта. По умолчанию включена только Детализация.
| Параметр | Что добавляет |
|---|---|
| Детализация | Разбивка по дням: время прихода и ухода за каждый день периода |
| Факт. дни | Итоговое количество фактически отработанных дней |
| Не по графику | Дни, отработанные вне назначенного графика |
| Округление | Округление отработанного времени по правилам, заданным для точки УРВ |
| Обрезка | Отсечение времени за пределами смены — приход раньше начала и уход позже конца смены не увеличивают результат |
Округление и Обрезка меняют итоговые числа, а не только вид таблицы. Включайте их, если по такому правилу считается зарплата, — иначе табель и расчёт зарплаты разойдутся.
Порядок работы
- Задайте период — Дата от и Дата до.
- При необходимости укажите сотрудника.
- Отметьте нужные параметры отображения.
- Нажмите Сформировать.
Состав колонок зависит от выбранных параметров, поэтому таблица перестраивается при каждом формировании.
Подсказки
- Пустой результат при заведомо работавших сотрудниках означает, что за период нет отметок: либо не настроена точка УРВ, либо сотрудники не отмечались. Проверьте Историю посещений — она показывает сырые отметки без сопоставления с графиком.
- Расхождение табеля с ожиданиями чаще всего объясняется графиком, а не отметками: сотруднику назначен не тот график или неверная дата начала цикла.
- Денежный результат по этим же данным — в отчёте Зарплата (УРВ).
Связанные разделы
- История посещений — все отметки прихода и ухода
- Сотрудники на работе — кто на смене прямо сейчас
- Графики работы — режимы, по которым считается табель
- КПП — точки, на которых делаются отметки