Инвентаризация со сканером — Paloma365 Classic (касса для Windows)
Эта статья про Paloma365 Classic — программу-кассу для Windows. Инвентаризация — это сверка фактических остатков склада с учётными. Быстрее всего пересчитывать товар сканером штрихкодов: каждое сканирование добавляет позицию в документ или увеличивает её количество. А если товар пересчитали заранее — например, мобильным терминалом сбора данных — готовую сессию сканирования можно подтянуть в документ кнопкой «Из буфера». Про складские документы в целом — в статье Складские документы.
Обзор
Документ инвентаризации создаётся в складском разделе кассы на вкладке «Инвентаризация» (окно «Создать документ»). В шапке заполняются «Дата:», «Склад:», «Организация:», «Статья расходов:» и «Комментарий:». В таблице документа — колонки «Товар», «Учет. кол-во» (сколько числится по учёту), «Кол-во» (сколько насчитали фактически), «Отклон.», «Себест.», «Учет. сум.» и «Сумма». Под таблицей для выделенной строки показываются поля «Учетная сумма:», «Фактическое количество:» и «Отклонение:» — фактическое количество здесь можно поправить вручную.
Сканирование в документ
- Откройте документ инвентаризации. Курсор уже стоит в поле поиска товара — касса сама возвращает его туда после каждого действия.
- Отсканируйте штрихкод. Если товар найден, он сразу добавляется в таблицу с количеством 1, а учётное количество касса подставляет автоматически из остатков по складу.
- Сканируйте следующую единицу того же товара — строка не дублируется, в колонке «Кол-во» количество увеличивается на единицу.
- Для весового товара с этикеткой от весов количество подставляется прямо из штрихкода. Касса понимает два формата весового кода — с 5-значным кодом товара и 5 цифрами веса либо с 4-значным кодом и 6 цифрами веса; формат выбирается в настройке «Формат штрихкода». Для штучных этикеток от весов (штучный префикс) из кода подставляется количество штук. Настройка префиксов — в статье Весы и штрихкоды.
- Если нужно ввести количество вручную (например, коробку не сканируют поштучно), выделите строку и исправьте «Фактическое количество:» под таблицей.
- Перед проведением проверьте расхождения: флажок «Показать отклонения» скрывает совпавшие позиции, а «Фильтр:» со значениями «Все», «Излишки», «Недостача» показывает только лишний или недостающий товар. Кнопка «Заполнить по остаткам» добавляет в документ все товары с учётными остатками.
- Завершите документ: «Сохранить» — сохранить черновик, флажок «Провести» перед сохранением — провести инвентаризацию.
Как касса ищет товар по введённому или отсканированному коду: сначала точное совпадение штрихкода (основного или дополнительного), затем PLU-код, затем артикул, затем название; в последнюю очередь код разбирается как весовой или штучный штрихкод с этикетки весов. Если совпадение ровно одно, товар добавляется в документ сразу; если совпадений нет — откроется окно создания товара. Тот же порядок действует в поступлении, реализации и списании.
Буфер: восстановление отсканированного
Буфер сканирования — это сохранённые на сервере сессии пересчёта, например выгрузки с мобильного терминала сбора данных. Каждая выгрузка хранится отдельной записью, поэтому пересчитанный заранее товар не теряется — его можно добавить в документ в любой момент:
- В открытом документе нажмите «Из буфера». Для этого нужен интернет — без связи касса сообщит «Отсутствует интернет соединение, попробуйте повторить позднее».
- Откроется список сессий с колонками «Дата/Время», «Рабочее место» и «Примечание» (пока список грузится, видна надпись «ЗАГРУЗКА...»).
- Выделите нужную сессию и нажмите «Добавить» — все отсканированные в ней позиции попадут в документ. Каждая строка сессии добавляется отдельной записью: одинаковые штрихкоды в одну строку не объединяются.
Важный нюанс: позиции из буфера добавляются с нулевым учётным количеством — касса не подставляет для них остатки автоматически (в отличие от прямого сканирования в документ). Пока учётное количество не заполнено, «Отклонение» по таким строкам равно всему фактическому количеству. Заполните учётные остатки кнопкой «Заполнить по остаткам» или поправьте вручную.
Буфер работает не только в инвентаризации — тем же способом позиции добавляются в поступление товаров, реализацию и списание.
Частые проблемы
- Штрихкод не найден. Если код не привязан ни к одному товару, касса сразу открывает окно создания товара с заполненным полем «Штрих-код:» — укажите «Наименование:», «Цена:» и нажмите «Сохранить», товар будет создан и добавлен в документ. Отсканировали не то — нажмите «Отмена».
- Сканер не срабатывает. Сканер должен работать в режиме клавиатуры и отправлять Enter после кода — проверьте его в любом текстовом редакторе. Убедитесь, что курсор стоит в поле поиска товара; настройка сканера и штрихкодов — в статье Весы и штрихкоды.
- «нет данных для отображения» при работе с буфером — на сервере нет сессий сканирования или выбранная сессия пуста.
- В списке товаров не видно нужной позиции. Список показывает ограниченное число строк — по умолчанию 100 (настройка кассы «Лимит товаров в списках»). Уточните поиск: введите больше символов названия или отсканируйте код.
- Из буфера пришло меньше позиций, чем сканировали. В документ попадают только штрихкоды, привязанные к товарам справочника. Создайте недостающие товары с этими штрихкодами и добавьте сессию заново.
- После добавления из буфера у всех позиций огромное отклонение. Это нормально: строки из буфера приходят с нулевым учётным количеством. Нажмите «Заполнить по остаткам» или проставьте учётные количества вручную — отклонения пересчитаются.
FAQ
Что будет, если отсканировать один товар несколько раз?
Строка не дублируется: количество в колонке «Кол-во» суммируется — сколько раз отсканировали, столько единиц и будет.
Откуда берутся записи в буфере?
Из внешних сессий сканирования — например, выгрузок мобильного терминала сбора данных. Каждая выгрузка видна отдельной строкой с датой/временем и рабочим местом.
Как увидеть только расхождения?
Включите флажок «Показать отклонения» или выберите в поле «Фильтр:» значение «Излишки» либо «Недостача».
Работает ли сканирование в других складских документах?
Да. Сканирование в поле поиска и кнопка «Из буфера» работают также в поступлении товаров, реализации и списании — см. Складские документы.