Сводный учёт (Сверхминус)
Документ сводного учёта фиксирует консолидированный отчёт по дефициту товаров на складе. Предоставляет сводную картину расхождений для целей бухгалтерского учёта.
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Склад > Сводный учёт
Маршрут: /warehouse/documents/overminus
Быстрые действия:
Обзор
Документ сводного учёта агрегирует данные о дефиците товаров на складе. Обычно используется после инвентаризации или периодических проверок для формального оформления чистых недостач. После проведения документ корректирует складские остатки.
Список документов
Колонки
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № | Номер документа |
| Дата | Дата документа |
| Организация | Организация |
| Склад | Склад |
| Проведён | Статус проведения |
| Дата создания | Дата создания |
| Итого | Сумма документа |
| Сотрудник | Ответственный |
| Примечание | Комментарий |
Создание документа
Основные поля
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Дата | Дата и время документа | Да |
| Организация | Организация | Да |
| Склад | Склад | Да |
| Примечание | Произвольный комментарий | Нет |
Табличная часть
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № | Порядковый номер |
| Товар | Наименование товара |
| Количество | Количество дефицита |
| Цена | Цена за единицу |
| Итого | Сумма строки |
Пошаговая инструкция
- Перейдите в Склад > Сводный учёт.
- Нажмите Добавить.
- Выберите Организацию и Склад.
- Укажите Дату.
- Добавьте товары с количествами дефицита и ценами.
- Нажмите Сохранить, затем Провести.
FAQ
Чем сводный учёт отличается от инвентаризации?
Инвентаризация — это физический пересчёт, сравнивающий фактические и системные количества. Сводный учёт — это итоговый документ, формализующий чистый дефицит для бухгалтерии и отчётности.
Когда нужно создавать документ сводного учёта?
Обычно после завершения инвентаризации, когда необходим формальный консолидированный отчёт по всем недостачам за период.
Влияет ли проведение на остатки?
Да. Проведение документа сводного учёта корректирует складские остатки в соответствии с зафиксированным дефицитом.
Ошибка «Нельзя удалить проведённый документ. Сначала снимите проведение»
Появляется при попытке удалить проведённый документ сводного учёта. При удалении из списка документов то же самое сообщение может выглядеть как «Невозможно удалить документ, так как он был проведен!». Проведённый документ уже скорректировал складские остатки по зафиксированному дефициту, поэтому удалить его сразу нельзя — остатки стали бы неверными.
Порядок такой: откройте документ, нажмите «Снять проведение» (корректировка остатков отменится), а затем удалите его. Если удалять документ не нужно, а нужно только исправить — снимите проведение, внесите правки, сохраните и проведите заново.