Контрагенты

Справочник контрагентов хранит информацию обо всех контрагентах — компаниях и физических лицах, у которых вы покупаете или которым продаёте.

Как открыть

Перейдите: Боковая панель > Справочники > Контрагенты

Маршрут: /warehouse/guides/s_clients

Быстрые действия:

• Открыть список
• Создать

Обзор

Справочник контрагентов содержит единый каталог всех контрагентов, используемых в складских документах, продажах и финансовых операциях. Каждая запись может представлять покупателя, поставщика или обоих.

Колонки списка

Колонка	Описание
№	Внутренний номер
Наименование	Название контрагента
Телефон	Контактный номер телефона
Email	Адрес электронной почты
Адрес	Физический адрес
ИИН/БИН	Индивидуальный или бизнес-идентификационный номер

Поля

Поле	Описание	Обязательное
Наименование	Название контрагента (компания или физлицо)	Да
Телефон	Контактный номер телефона	Нет
Email	Адрес электронной почты	Нет
Адрес	Физический адрес	Нет
ИИН/БИН	Индивидуальный идентификационный номер или бизнес-идентификационный номер	Нет
Банковские реквизиты	Информация о банковском счёте для платежей	Нет

Пошаговая инструкция

Добавление контрагента

1. Перейдите в Справочники > Контрагенты.
2. Нажмите Добавить.
3. Заполните Наименование.
4. Добавьте контактные данные (Телефон, Email, Адрес) при необходимости.
5. Укажите ИИН/БИН, если требуется для документооборота.
6. Нажмите Сохранить.

Редактирование контрагента

1. Найдите контрагента в списке.
2. Нажмите на строку для открытия формы редактирования.
3. Обновите необходимые поля.
4. Нажмите Сохранить.

FAQ

Может ли один контрагент быть одновременно клиентом и поставщиком?

Да. Одна и та же запись может использоваться как покупатель в документах продажи и как поставщик в документах прихода.

Что такое ИИН/БИН?

ИИН (Индивидуальный идентификационный номер) — для физических лиц, БИН (Бизнес-идентификационный номер) — для юридических лиц. Используются для налоговой отчётности и электронных накладных в Казахстане.

Обязательны ли банковские реквизиты?

Нет. Банковские реквизиты не обязательны и обычно нужны только при проведении банковских платежей контрагенту или от контрагента.

Можно ли добавить комментарий о предпочтениях гостя?

Да. У карточки контрагента есть поле для свободной заметки — туда можно записать любимые блюда, аллергии, пожелания по посадке и т. п.

1. Откройте Справочники > Контрагенты и нужного клиента.
2. Перейдите на вкладку «Информация».
3. Впишите заметку в поле «Примечание». На этой же вкладке есть поле «Дата рождения».
4. Нажмите Сохранить.

Поле рассчитано на короткую заметку — до 255 символов.