Оборотная ведомость
Отчёт «Оборотная ведомость» показывает движение товаров за выбранный период: остатки на начало, приход, расход, остатки на конец и излишки.
Другие названия этого же отчёта: материальная ведомость, товарная ведомость, движение товара, товарный отчёт. Отдельных отчётов с такими названиями в системе нет — всё это «Оборотная ведомость».
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Отчёты > Оборотная ведомость
Маршрут: /warehouse/reports/material-statement
Быстрые действия:
Обзор
Оборотная ведомость — основной отчёт для анализа движения товаров на складе. Отчёт группируется по складам и показывает итоги по каждому складу и общий итог.
Фильтры
Основные фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Дата «с» | Начало периода | Да |
| Дата «по» | Конец периода | Да |
| Склад | Конкретный склад (или все) | Нет |
Расширенные фильтры
Нажмите на стрелку, чтобы развернуть расширенные фильтры:
| Фильтр | Описание |
|---|---|
| Товар/Группа | Фильтр по конкретному товару или группе (с опцией «исключить») |
| Статья ДДС | Фильтр по статье ДДС (с опцией «исключить») |
| Поставщик | Фильтр по контрагенту (с опцией «исключить») |
| Организация | Фильтр по организации (с опцией «исключить») |
| Тип цены | Себестоимость / Розничная цена / Скрыть цены |
| Показывать цены | Включить колонки цен |
| Показывать суммы | Включить колонки сумм |
| Показывать штрихкод | Показать колонку штрихкода |
| Показывать артикул | Показать колонку артикула |
| Показывать статьи | Показать статьи ДДС |
| Только с движением | Скрыть товары без движения за период |
Колонки отчёта
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Товар | Наименование товара |
| Штрихкод | Штрихкод (при включённом фильтре) |
| Артикул | Артикул (при включённом фильтре) |
| Ед. изм. | Единица измерения |
| На начало — Кол-во | Остаток на начало периода |
| На начало — Цена | Цена на начало (при включённом фильтре) |
| На начало — Сумма | Сумма на начало (при включённом фильтре) |
| Приход — Кол-во | Поступление за период |
| Приход — Цена | Средняя цена прихода |
| Приход — Сумма | Сумма прихода |
| Расход — Кол-во | Расход за период |
| Расход — Цена | Средняя цена расхода |
| Расход — Сумма | Сумма расхода |
| На конец — Кол-во | Остаток на конец периода |
| На конец — Цена | Цена на конец |
| На конец — Сумма | Сумма на конец |
| Излишки — Кол-во | Обнаруженные излишки |
Группировка
- Отчёт группируется по складам.
- Каждый склад можно свернуть/развернуть нажатием на его строку.
- Внизу каждого склада — итого по складу.
- При выборе нескольких складов внизу — общий итог.
Перепроведение документов
Если система обнаружит документы, требующие перепроведения, отобразится:
- Уведомление о необходимости перепроведения.
- Кнопка для запуска процесса.
- Прогресс-бар с указанием текущего документа.
Внимание
Перепроведение может занять время. Не закрывайте страницу до завершения процесса.
Если какой-то документ провести заново не удалось, процесс останавливается. Появляется «Ошибка при перепроведении», а когда таких документов несколько — «При перепроведении возникли ошибки — подробности ниже» (либо «При перепроведении возникли предупреждения — подробности ниже», если это предупреждения, а не ошибки). Под сообщением виден список: на каком документе остановились и что ответил сервер. Откройте этот документ, устраните причину (чаще всего это отрицательный остаток по товару или дата документа в закрытом периоде), проведите его и запустите перепроведение заново. Если причина непонятна, напишите здесь, в чате, — подключится специалист.
Пошаговая инструкция
- Перейдите в Отчёты > Оборотная ведомость.
- Укажите период (дату «с» и дату «по»).
- При необходимости выберите склад.
- Настройте расширенные фильтры.
- Нажмите Сформировать.
FAQ
Почему итоги не сходятся?
Проверьте, что все документы проведены. При необходимости запустите перепроведение.
Как посмотреть движение конкретного товара?
Используйте фильтр «Товар/Группа» для выбора конкретного товара.
Можно ли скрыть цены для определённых пользователей?
Выберите тип цены «Скрыть цены» в расширенных фильтрах.