Коллекция отчётов
Подборка специализированных отчётов, собранных на одной странице: выберите отчёт из списка — он откроется здесь же со своими фильтрами.
Как открыть
Меню: Отчёты → Коллекция отчётов.
Маршрут: /warehouse/reports/collection
Быстрые действия:
Раздел доступен только владельцу аккаунта.
Обзор
Коллекция — это витрина для отчётов, каждый из которых нужен нечасто и потому не вынесен отдельным пунктом меню: выгрузки во внешние системы, узкие аналитические срезы, служебные отчёты.
Страница работает по одному сценарию: выберите отчёт в списке Отчёт, задайте появившиеся фильтры и нажмите Применить.
Состав коллекции
| Отчёт | Назначение |
|---|---|
| Отчёт по заказам | Заказы за период |
| Выгрузка продажи для сторонней системы | Экспорт продаж во внешнюю систему |
| Выгрузка для сторонней системы | Универсальная выгрузка данных |
| Счета-заказы по клиенту | Счета и заказы в разрезе клиента |
| Цена последнего поступления по товарам | Последняя закупочная цена каждой позиции |
| Выгрузка для Watcom | Экспорт в формате Watcom |
| Анализ закупок | Закупки за период |
| Системный лог | Журнал изменений |
| Движение по клиентам | Операции в разрезе клиентов |
| Like for Like | Сопоставимые продажи между периодами |
| Материальная ведомость | Движение материалов |
| Отчёт по ожидаемому доходу | Прогноз дохода |
| Отчёт по депозитам и баллам клиентов | Остатки на счетах клиентов |
| Отчёт по акту комплектации | Комплектация |
| Аналитический отчёт | Сводный аналитический срез |
| Маржа по сотрудникам | Выручка, себестоимость и маржа в разрезе сотрудников |
| Залежавшийся товар | Сколько дней товар лежит на складе без продаж и без движения |
Отчёт «Залежавшийся товар»
Помогает найти товар, который долго не продаётся и «держит деньги», — без ручного просмотра дат прихода.
Фильтры: Склад и Торговая точка — оба обязательны. Пока не выбран хотя бы один из них, вместо данных отчёт выводит строку «Выберите склад и торговую точку». Отчёт строится по основному складу выбранной торговой точки: если выбрать склад, который не указан основным у этой точки, отчёт будет пустым.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Товар | Наименование. В отчёт попадают только товары с положительным остатком на складе; группы и удалённые товары не выводятся |
| Остаток | Текущий остаток на складе |
| Последняя цена закупа | Значение поля «Цена поступления» из карточки товара |
| Цена продажи | Цена из карточки товара |
| Дней без движения | Сколько дней прошло с последней любой операции по товару на этом складе — поступления, продажи, перемещения, списания |
| Дней без продаж | Сколько дней прошло с последней продажи товара с этого склада — чеком на кассе или документом «Продажа» (для ингредиентов — и расходом в производство). Поступление, списание и перемещение этот счётчик не сбрасывают. Пустое значение — продаж с этого склада не было |
Строки отсортированы по колонке Дней без движения: вверху — товары, по которым дольше всего не было никаких операций.
Фильтры
Набор фильтров зависит от выбранного отчёта. Чаще всего встречаются Дата с, Дата по, Сотрудник, Клиент и Торговая точка; для выбора «без ограничения» служит вариант Все.
У части отчётов настраиваемых фильтров нет — в этом случае страница прямо сообщает об этом, и достаточно нажать Применить.
Подсказки
- Сообщение о неподдерживаемом типе фильтра означает, что отчёт будет построен без этого ограничения, а не что он не построится. Проверьте результат, прежде чем использовать его для отчётности.
- Часть отчётов коллекции доступна и отдельными пунктами меню — например, Анализ закупок и Материальная ведомость. Там они удобнее.
Связанные разделы
- Универсальный отчёт — конструктор собственных отчётов
- Анализ закупок — отдельный пункт меню
- Материальная ведомость — отдельный пункт меню
- Системный журнал — журнал изменений