Остатки на складе
Отчёт «Остатки на складе» показывает текущие количественные остатки товаров по всем складам на момент формирования.
Это самый частый вопрос про склад, и задают его по-разному: «сколько товара осталось», «остатки по складу», «что есть в наличии», а по-казахски — «қоймадағы қалдықтар», «тауар қалдығы», «қанша тауар қалды». Всё это про этот отчёт.
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Отчёты > Остатки на складе
Маршрут: /warehouse/reports/stock-balance
Быстрые действия:
Обзор
Отчёт «Остатки на складе» предоставляет моментальный снимок текущих складских запасов. Он отображает количество каждого товара на каждом складе, помогая руководителям принимать решения о закупках и перемещениях.
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Склад | Конкретный склад (или все) | Нет |
| Товар/Группа | Фильтр по товару или группе товаров | Нет |
Колонки отчёта
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Товар | Наименование товара |
| Ед. изм. | Единица измерения |
| Склад 1 | Количество на первом складе |
| Склад 2 | Количество на втором складе |
| ... | Дополнительные колонки складов |
| Итого | Суммарное количество по всем складам |
Каждый склад отображается отдельной колонкой для удобного сравнения уровней запасов.
Пошаговая инструкция
- Перейдите в Отчёты > Остатки на складе.
- При необходимости выберите склад.
- При необходимости отфильтруйте по товару или группе.
- Нажмите Сформировать.
FAQ
Как проверить остатки конкретного товара?
Используйте фильтр «Товар/Группа» для поиска товара по наименованию.
Почему отчёт показывает ноль для некоторых складов?
Ноль означает, что товар отсутствует на этом складе. Убедитесь, что последние документы прихода и перемещения проведены.
Можно ли экспортировать отчёт?
Воспользуйтесь функцией печати браузера или скопируйте данные в электронную таблицу.
Появилось «Требуется перепроведение» или «Ошибка при перепроведении»
Отчёт показывает актуальные остатки, поэтому, если он находит документы, которые нужно провести заново (например, задним числом изменили или добавили приход), он предлагает запустить перепроведение и обрабатывает документы по одному с прогресс-баром.
Если какой-то документ провести заново не удалось, процесс останавливается. Появляется «Ошибка при перепроведении», а когда таких документов несколько — «При перепроведении возникли ошибки — подробности ниже» (или «При перепроведении возникли предупреждения — подробности ниже», если это не ошибки, а предупреждения). В списке под сообщением видно, на каком именно документе процесс остановился и что ответил сервер.
Что делать: откройте этот документ, устраните причину (частые причины — отрицательный остаток по товару или дата документа в закрытом периоде), проведите его, затем сформируйте отчёт ещё раз, чтобы допровести оставшиеся документы. Если из сообщения непонятно, что не так, напишите здесь, в чате, — подключится специалист и разберётся вместе с вами.
Почему остатки меняются «без причины»?
Остаток меняют только проведённые документы, но не все такие изменения заметны сразу:
- Продажи на кассе списывают товар со склада точки, а продажа блюда или полуфабриката — его ингредиенты по действующей калькуляции.
- Документы задним числом. Поступление, списание или перемещение, проведённые, изменённые или удалённые прошлой датой, меняют остатки начиная с этой даты — и все более поздние цифры.
- Правка калькуляции. Изменение действующей рецептуры пересчитывает все списания материалов начиная с даты её вступления в силу.
- Отмена проведения убирает движение документа из остатков.
Чтобы найти причину минуса, включите фильтр «Только отрицательный остаток» и наведите на значок рядом с отрицательным количеством: подсказка «Почему остаток отрицательный» перечисляет частые причины — поступление не создано или не проведено, проведено датой позже продажи, приход и продажа на разных карточках товара, разные единицы измерения, не проведено перемещение между складами, поступление удалено или изменено задним числом.
Какие цифры в отчёте «Остатки на складе» точные?
Отчёт считает остатки на выбранную дату по проведённым документам; непроведённые документы в остатки не входят. Цифрам можно доверять, если над таблицей нет предупреждения «Указанный период лежит вне точки актуальности. Полученная информация может быть недостоверной.» Если оно есть — часть документов ещё не пересчитана: нажмите «Восстановить последовательность», дождитесь окончания обработки («Обработка документа … из …») и сформируйте отчёт заново. Если перепроведение остановилось на ошибке — см. раздел выше. Массово проверить и перепровести документы за период можно в «Проведение документов».